秘书处

工作职责：

1、执行学会各项规章制度和理事会决议。

2、承担日常办事机构、分支机构和实体机构等各类组织机构和部门的财务管理。

3、拟订学会各项规章制度，并根据学会各项规章制度，承担学会人事、党建等日常工作。

4、负责提出理事变更、罢免建议意见，报常务理事会审议；负责提出分支机构的设立、变更、登记、换届选举筹备方案的建议和审核意见，提出分支机构主要负责人的聘任和副秘书长聘任建议意见。报理事会审议。决定学会工作人员聘任。

5、负责学会资产管理。

6、处理其它日常事务。

7、完成学会领导交办的其它工作。

办公室

工作职责：

1、负责学会秘书处的日常行政管理、事务管理、人事管理、会员发展与管理和劳动工资、综合协调工作，为学会工作的顺利开展提供服务和保障。

2、负责学会的财务管理工作。拟定学会财务管理的有关制度，编报年度经费预、决算，各种财务单据的审核和报销，编制财务报表和财务分析报告，会员会费的收取和管理，各分支机构委托的帐目代管，职工五险一金的交纳稽核管理。

3、负责会员发展管理和服务工作。建立学会密切联系会员的机制，树立为会员服务的观念，强化会员的权利和义务关系，认真探索和不断完善会员管理服务方式和组织方式。

4、负责学会的公文处理工作。综合性公文的起草，收文的登记处理，发文的审核把关，文书档案的立卷归档，事项落实情况的督查。

5、负责学会及学会办公室印章的保管和使用。

6、负责学会向上级管理部门沟通、汇报，与分支机构及有关部门协调与联系，秘书处部门之间协调，公务活动接待。

7、负责学会综合性会议的筹备组织工作。协助秘书处其他部门组织专业性会议。

8、负责学会的后勤保障工作。学会公务车辆的管理，办公用品的计划、采购和管理、维护，报刊杂志的订阅。

9、完成领导交办的其他工作。

学术部

工作职责：

1、对学会及各分支机构的学术交流、技术交流、培训宣贯、外出考察等活动进行指导和管理，积极组织参与中国公路学会、省科协、省公路局的活动。

2、负责学会学术建设，负责“华东公路发展研讨会”和“省科协年会公路分论坛”两个学术品牌建设，负责学会组织的学术交流、技术交流、培训宣贯、外出考察等活动的策划、筹备、组织和承办工作，并负责整理与保存活动资料，提供学术工作总结。

3、负责学会科普工作，建立适合学会发展的科普工作体系，积极推进行业的新技术、新观念和推广普及工作。

4、负责安徽省科协组织的各项活动。

5、负责学会《华东公路》、《安徽公路》学术期刊编辑出版。

6、完成领导交办的其他工作。

咨询部

工作职责：

1、开展咨询业务，不断提升学会科技服务能力和经济实力。

2、开展调研工作，不断提升学会为政府和行业决策服务能力和影响力。

3、负责“安徽省交通科技进步奖”和“安徽省公路学会优秀工程师”评选活动的申报、材料初审和评定组织工作。

4、负责各分支机构开设各类评选活动的指导和监督工作。

5、负责向上级部门开展的评选活动推荐优秀项目和举荐人才工作。

6、协助安徽省科技推广中心工作，组织开展科技成果价值评价，宣贯展示、技术培训等工作。

7、发挥学会专家优势，积极开展技术评审、评定方面的工作。

8、负责学会网站建设维护，简讯编辑出版，大事记编写，不断加强学会的信息化建议。

9、完成领导交办的其他工作。

安徽省公路学会组织机构框图